Devenir patron : 6 conseils de gestion du temps

Avant même de commencer votre journée, prenez 20 à 30 minutes pour planifier ce que vous voulez accomplir pendant les heures de travail à venir. Ensuite, dressez une liste des choses que vous souhaitez accomplir d’ici la fin de la journée et assurez-vous d’identifier les tâches qui nécessitent une attention immédiate. De cette façon, vous pouvez établir des priorités tout en sachant si vous atteignez ou non vos objectifs pour la journée et, en fin de compte, pour la semaine ou le mois.

2. ÉTABLISSEZ UN ORDRE DU JOUR POUR CHAQUE RÉUNION OU RENDEZ-VOUS

Les réunions et les appels sont importants mais peuvent également constituer un aspect chronophage de votre journée, surtout s’ils ne sont pas menés efficacement. Pour tirer le meilleur parti de vos réunions, veillez à prendre cinq minutes avant chaque rendez-vous pour vous préparer. Connaissez votre ordre du jour et ce que vous voulez retirer de chaque réunion (même si ce n’est pas vous qui la dirigez). Notez les 3 à 5 résultats ou décisions que vous souhaitez obtenir, et avant la fin de la réunion, vérifiez que vos objectifs ont été atteints.

3. PRÉVOYEZ DES TEMPS DE PAUSE

Même si nous parlons de conseils pour mieux gérer votre temps pour devenir patron, nous ne pouvons ignorer l’importance de faire des pauses tout au long de votre journée de travail. On ne peut travailler sans relâche pendant un certain temps, n’est-ce pas ? Donc, en gardant vos objectifs à l’esprit, assurez-vous de faire des pauses de 15 à 20 minutes entre les principales réalisations quotidiennes. Par exemple, profitez de ce temps pour vous dégourdir les jambes si vous êtes resté assis pendant un certain temps. Ou faites une petite promenade pour faire circuler votre sang. Des études ont montré qu’en faisant des pauses, vous pouvez rétablir votre niveau d’énergie, votre capacité mentale et réduire le stress. Ce qui, à son tour, améliore vos performances et vous aidera à maintenir votre productivité et votre concentration pendant le reste de la journée.

4. ÉVITEZ TOUTES LES DISTRACTIONS LORSQUE CELA EST NÉCESSAIRE

Il est indéniable qu’il peut être difficile de rester à l’écart des distractions en ligne. Le fait d’avoir tant de contenu et d’informations à portée de clic rend les choses les plus simples beaucoup plus difficiles à faire. Heureusement, de nombreux outils en ligne tels que Freedom, Inbox Pause, ou même de simples extensions chrome comme Stay Focused peuvent vous aider à éviter la procrastination. Si vous avez besoin de faire du travail immédiatement, ranger votre smartphone aide également. 😀

5. FAITES BON USAGE DES APPLICATIONS DE PRODUCTIVITÉ

Que vous soyez sur PC ou Mac, Android ou iOS, il existe des tonnes d’applications de productivité étonnantes et utiles pour vous aider à simplifier votre vie professionnelle. D’Evernote à Trello, en passant par Any.Do et Todoist, il y en a forcément une qui vous plaira et vous aidera à optimiser votre efficacité. Et si vous avez une équipe, l’utilisation d’outils de gestion de projet permettra une meilleure collaboration et aidera à réduire les goulots d’étranglement.

6. APPRENEZ À CONNAÎTRE VOS PROPRES HABITUDES

Pour tirer le meilleur parti de vos heures de travail, assurez-vous d’apprendre à connaître vos habitudes, notamment ce qui fonctionne le mieux pour vous et ce qui ne fonctionne pas. Par exemple, êtes-vous plutôt du matin ou du soir ? En général, les gens ont tendance à être plus productifs le matin, mais ce n’est peut-être pas le cas pour vous. Une fois que vous aurez découvert ce qui vous convient le mieux, vous pourrez commencer à appliquer des changements efficaces pour mieux adapter votre routine, ce qui vous aidera à améliorer votre productivité et votre gestion du temps.

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